Beratung
Kennen Sie das auch? Fünf Arbeitsplätze, fünf verschiedene Rechner, fünf verschiedene Installationen, fünf Arten und Orte, Daten abzulegen ... Das nennt man beschönigend "gewachsene Strukturen". Wildwuchs wäre der bessere Ausdruck. Die Folge eines solchen Wildwuchses: Keiner kann mehr mit dem PC des anderen umgehen. Fällt ein Mitarbeiter zeitweise durch Krankheit oder dauerhauft durch Kündigung aus, findet keiner mehr die Daten. Fällt das System teilweise oder gar ganz aus, weiß keiner mehr so recht, wie was eigentlich funktioniert. Stunden- vielleicht sogar tagelange Ausfälle belasten das Unternehmen mit unnötigen Kosten. Die Mitarbeiter sind frustriert. Der Termindruck steigt. Die Produktivität fällt... Das muss nicht sein.
Die Analyse
Am Anfang einer jeden guten Installation steht die Analyse. Nach einem ersten allgemeinen, kostenlosen Beratungsgespräch entwickeln wir mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern gemeinsam ein umfassendes Konzept, welche Hard- und Software für Ihre Aufgaben und Ihren Kenntnisstand geeignet sind. Im Mittelpunkt dieser Beratung steht der Erfolg Ihres Unternehmens. EDV soll Sie in Ihrer Arbeit nicht behindern und zusätzlichen Aufwand verursachen, sondern Sie in allem, was Sie tun unterstützen. Die Analyse umfasst unter anderem:
- Feststellen des Ist-Zustandes
- Begutachtung der vorhandenen und geplanten Arbeitsabläufe
- Untersuchung, was bisher als gut und was bisher als schlecht empfunden wurde
- Was wurde bisher vermisst?
- Was ist für die Zukunft geplant?
- Ist die EDV sicher?
- Welche weiteren Möglichkeiten bietet die EDV?
Das Konzept
Am Ende dieser ersten Phase steht ein umfassendes Konzept, wie Ihre EDV verändert, erneuert und ausgebaut werden soll. Dieses Konzept beinhaltet unter anderem:
- Stücklisten der zu beschaffenden Hardware
- Stücklisten der zu beschaffenden Software
- Liste der Komponenten, die erhalten bleiben
- Möglichst genauer Plan, was verändert oder neu erstellt werden soll
- Zeitplan für die Umsetzung
- Plan für einen sanften Üergang ohne Störung des laufenden Betriebs
- Planung der Dokumentation
- Zukunftsperspektiven
Die Umsetzung
Auch bei der Umsetzung lassen wir Sie nicht alleine. Wir kennen den Markt und helfen Ihnen den günstigsten Anbieter für die benötigte Hard- und Software zu finden. Den günstigsten, nicht den billigsten. Wir achten nicht nur auf einen guten Preis, sondern auch auf guten Service und schnelle Reaktionszeiten. Was nützt Ihnen die billige Hardware, wenn Sie im Garantiefall wochenlang auf Ersatz warten müssen Wenn Sie es wünschen, verhandeln wir auch direkt in Ihrem Namen mit den Anbietern. Die Installtion Ihres neuen Systems übernehmen wir natürlich gerne komplett für Sie, sind aber ebenso gerne bereit, einem Ihrer Mitarbeiter dabei mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.